Юридический
Назад

Смена генерального директора в ООО

Опубликовано: 05.05.2020
Время на чтение: 7 мин
0
57

Функции ген директора предприятия

Исполнительная власть на предприятии по закону сосредоточена только в руках генерального директора – без него компания работать не может. Ни решение собрания учредителей, ни воля единственного собственника не являются для компании руководством к действию – реализовать эти  волеизъявления на практике можно только с санкции генерального директора. Эта должность наделяет его абсолютными полномочиями в следующих областях.

  • Представлению интересов ООО.
  • Решение текущих задач общества.
  • Распоряжение имуществом предприятия.
  • Заключению договоров с контрагентами.
  • Открытие расчетного счета и ответственность за операции по нему.
  • Заверение всех документов компании – платежек, счетов, договоров, трудовых книжек, справок, писем и т.д.

Контрагентам рекомендуется обязательно проверять полномочия руководителя перед заключением контрактов и соглашений – предоставляется приказ о его назначении и выписка из ЕГРЮЛ. Назначение нового директора никак не влияет на остальные реквизиты – ИНН, КПП, ОГРН, ОТКМО и прочие. А вот изменение юридического адреса на домашний директора вполне возможно, но это делается уже после его вступления в должность. Практикуется при переезде компании из одного города в другой.

Основания смены генерального директора

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью. Его назначение является прерогативой общего собрания участников/учредителей и регулируется двумя отраслями права — корпоративным и трудовым. Смена генерального директора ООО проводится на основании решения общего собрания, принятого большинством голосов, в отношении кандидатур из числа учредителей либо сторонних лиц.

Последовательная смена учредителей на посту генерального директора может быть предусмотрена Уставом ООО и зависеть от финансовых показателей или ограничиваться определенными сроками.

Если с генеральным директором заключен трудовой договор, то смена гендиректора ООО проходит в соответствии с нормами трудового законодательства. Действующий генеральный директор вправе за две недели (если иной срок не установлен договором) предупредить о сложении с себя полномочий и уволиться. Замена директора может произойти вследствие окончания срока, на который специалист был назначен или принят на работу. Учредители вправе уволить директора по виновным основаниям:

  • в связи с недобросовестным подходом к работе, выразившимся в значительных экономических потерях;
  • из-за нарушения трудовой дисциплины;
  • при непрохождении аттестации;
  • из-за отстранения от руководящей должности в судебном порядке;
  • при возникновении конфликта личных интересов директора и интересов компании;
  • в ряде других обстоятельств.

Смена директора происходит с соблюдением его прав как работника.

Изменение состава учредителей не является самостоятельным основанием для смены генерального директора. Пленум Верховного суда Российской Федерации постановил, что несмотря на наличие у участников ООО права принимать решения относительно деятельности общества и вложения ими денежных средств в уставной капитал, собственником имущества остается само общество, поэтому нет причин для увольнения руководителей и главных бухгалтеров при перераспределении долей в капитале.

Документы для изменения сведений о руководителе в ЕГРЮЛ

Начнем с того, в каких случаях происходит смена генерального директора в ООО. Причины ухода руководителя с поста могут быть как добровольными, так и принудительными.

  1. Истечение срока действия полномочий руководителя. Срок трудового договора с директором не может превышать срока полномочий, предоставленных ему уставом как единоличному исполнительному органу. Если учредители не желают продлевать этот срок, надо назначить нового руководителя.
  2. Увольнение по собственному желанию. Как и другой работник, генеральный директор может в любой момент уволиться добровольно. Причем заявление об уходе он должен подать не позже, чем за месяц (статья 280 ТК РФ).
  3. Увольнение по соглашению сторон. Этот вариант для руководителя нельзя назвать добровольным, однако здесь учитываются его интересы. Такое увольнение еще называют мягким, потому что участники ООО должны договориться с директором об условиях, на которых он согласен покинуть свой пост. Например, это могут быть отступные в размере годового оклада.
  4. По инициативе участников общества по статье 81 ТК РФ. В данном случае предполагается определенная вина руководителя в принятии необоснованных решений, которые принесли вред имуществу организации. Или же директор грубо нарушил свои трудовые обязанности.
  5. По инициативе участников без объяснения причин. Еще один специфический вариант увольнения директора – отказ собственников работать с конкретным человеком по причинам, которые они вправе не сообщать. На практике это может быть утрата доверия или вина руководителя, которую трудно доказать. В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении на основании п. 2 статьи 278 ТК РФ. Право собственников бизнеса на односторонний разрыв трудовых отношений дополнительно подтверждается п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21.
  6. Дисквалификация генерального директора в ООО. Некоторые административные санкции предусматривают не только штраф, но и дисквалификацию руководителя за определенные правонарушения. Например, за недобросовестную конкуренцию, невыполнение в срок предписания государственного органа, нарушение законодательства об охране труда. Дисквалификация оформляется судебным решением и означает временный запрет занимать руководящие должности.
Предлагаем ознакомиться  Если подают в суд рассторжение брака

Но независимо от того, по какой причине прежний руководитель покинул пост, смена директора оформляется по одному и тому же сценарию. Расскажем подробнее, как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя.

Смена генерального директора в ООО

Процедура регулируется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В документе четко прописан ход смены руководителя, требуемые документы и необходимые участники процесса.

1. Учредитель (или собрание учредителей) решает вопрос о возможности смены руководителя. Обязательно составляется протокол, который понадобится в ИФНС и в банковской организации. На деле документ, отражающий главный вопрос собрания учредителей или решения единственного учредителя, для предоставления в ИФНС не требуется. Однако во многих инспекциях смена директора происходит с ведением протокола. На нем должна стоять такая же дата, как и на заявлении формы Р14001.

2. Действующий директор или сотрудник фирмы заказывает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. Предусмотрена госпошлина размером 400 рублей за срочную выписку (оформляется в день обращения), в два раза меньше – за обычную (в течение 7 дней).

Если документ заказывает сам руководитель, оплата за несрочную выписку не взимается, но справка будет готова только по истечении недели. Процедура смены генерального директора выполняется при наличии выписки, которая нужна для подготовки документальной базы.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

3. Заполняется заявление (строго без ошибок) по стандартной форме Р14001. Информация вносится только в те листы, которые будут регистрировать изменения в компании.

В 2014 году был принят Закон о регистрации юридических лиц, в котором опущены упоминания ООО и ЗАО. Образование новых фирм будет происходить по совершенно новым стандартам, предусматривающим формирование корпоративного юридического лица либо унитарного. Реорганизация или смена генерального директора ничем не отличаются от порядка проведения процедур в предыдущей редакции закона.

Бывают ситуации, когда директор скоропостижно скончался или пропал без вести. В этом случае немного меняется пошаговая инструкция. Смена генерального директора в ЗАО или ООО происходит при помощи доверенного лица, назначенного собранием учредителей. Это может быть как заместитель руководителя, так и человек, который становится наследником в случае непредвиденных ситуаций.

При этом должен учитываться срок руководства директора. Если начальник скончался, здесь не будет никаких особых сложностей с назначением директора.

  • По собственному желанию. Увольнение руководителя без конфликта обычно проходит спокойно с передачей дел новому кандидату. При его отсутствии на момент увольнения прежнего руководителя допускается сдача ТМЦ документов главному бухгалтеру или одному из учредителей. Причиной может стать смена вида деятельности компании или ее переезд в регион.
  • С конфликтом сторон. Заявление увольняющийся директор обычно пишет самостоятельно – до принудительного расторжения контракта не доходит. Во избежание неприятных последствий передачу дел рекомендуется обязательно оформлять актом, документы и ценности можно сдать на хранение в архив или нотариусу. Новый руководитель истребует их оттуда.

Смена генерального директора в ООО

Каковы бы ни были причины, задерживать увольнение и намеренно уклоняться от приема документов и ценностей от бывшего руководителя, недопустимо.

Для правильного оформления нового гендиректора и внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ необходимо подготовить документы по следующему перечню.

Проведение общего собрания для смены директора

Для решения вопроса о смене исполнительного органа юридического лица проводится общее собрание его учредителей. Если собрание внеплановое, то о дате, времени и месте его проведения участникам должно быть известно за месяц или более. Тогда же участники извещаются о повестке собрания. Если в вопросах, вынесенных на голосование, происходят изменения, участников должны письменно известить об этом минимум за 10 дней.

Перед началом собрания все участники регистрируются, проверяются их паспортные данные или полномочия доверенных лиц — это особенно актуально для обществ с большим количеством участников. Если их несколько, необязательно оформлять отдельный регистрационный лист, достаточно перечислить в протоколе к решению о смене генерального директора ООО всех присутствующих со ссылками на их документы и размер вклада в уставной капитал.

Предлагаем ознакомиться  Какие документы нужны для продажи квартиры в 2019 году от собственника: что нужно для продажи квартиры, документы для продажи недвижимости

Протокол общего собрания, решающего вопрос о смене директора ООО, представляет собой конспект, позволяющий установить и проверить легитимность принятых решений. Он включает в себя:

  • сведения о председателе и секретаре собрания;
  • повестку дня;
  • предложения участников по каждому из вопросов;
  • результаты голосования в процентном соотношении (для подведения итогов) и по факту (в будущем это может повлиять на пределы субсидиарной ответственности учредителей);
  • подписи всех участников собрания, включая представителей учредителей и приглашенных лиц (ими могут быть действующий генеральный директор, кандидаты на эту должность, главный бухгалтер — для дачи оценки экономическим последствиям действий директора, юрист предприятия — для контроля за соблюдением законодательства).

Голосование может быть проведено из расчета «один участник — один голос» или же вес голосов может быть пропорционален размерам долей (в том числе с правом отдать голоса за нескольких кандидатов на пост генерального директора).

В соответствии с протоколом общего собрания учредителей выносится решение о смене генерального директора ООО. В решении указывается, какой руководитель сменяет какого. В обязательном порядке указываются даты прекращения полномочий одного и начала полномочий другого, может быть указан их срок. Этим же решением может быть дано поручение:

  • одному из учредителей — подписать трудовой договор с новым директором;
  • кадровому сотруднику — оформить все документы;
  • внести изменения в Устав и зарегистрировать их в ИФНС.

Также может быть решен вопрос о доверенностях, выданных прежним директором. Они не прекращают своё действие, поскольку считаются выданными от лица общества с ограниченной ответственностью. Еще один возможный вопрос — о передаче между директорами дел и документов.

Сроки реализации процедуры по смене руководства

Обратите внимание, речь идет не об изначальном назначении руководителя о смене одного другим. На него возложена ответственность за документацию и товарно-материальные ценности предприятия. При смене директора производится передача дел от увольняющегося сотрудника вновь заступившему.

Инвентаризация

Смена руководства сопряжена с передачей имущества. По этой причине накануне непосредственной передачи производится инвентаризация. Ее результаты фиксируются актом. За недостачу, выявленную по отношению к предыдущей инвентаризации, несет ответственность увольняющийся директор.

Передача дел

Закон не предусматривает специальной процедуры для передачи дел, но она может быть прописана в Уставе или Учредительном договоре. Допускается оформление специального документа, регламентирующего порядок  назначения и смену руководства.

Акт приема-передачи

  • Учредительные документы компании.
  • Регистрационные свидетельства ИНН и ОГРН.
  • Информационное письмо с кодами статистики.
  • Извещения из ПФР, Росстата, ФСС, ФОМС.
  • Кадровая и бухгалтерская документация.
  • Последняя инвентаризационная ведомость.
  • Документы, подтверждающие право собственности на транспорт и недвижимость ООО.
  • Действующие и завершенные, но не сданные в архив договора с контрагентами.
  • Печати, штампы, ключи от помещений, сейфов, пароли и коды доступа к программным продуктам.

Этот список может быть дополнен, если по должностной инструкции полномочия директора распространяются и на иные ТМЦ. И не забудьте про отчетность – до передачи дел ее подписывает прежний директор, после – новый. Это касается не только бухгалтерских отчетов, но и 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, расчетов в ПФР.

ООО без руководителя остаться не может. Если на момент увольнения директора, новой кандидатуры нет, то назначается временно исполняющий обязанности из оставшихся сотрудников. Выбор вправе сделать прежний руководитель или учредители. Контракт с новым директором должен вступать в силу только после окончания полномочий предыдущего.

Начать процедуру переоформления руководства нужно не позднее 3 рабочих дней с момента принятия учредителями решения о его смене. На регистрацию обновлений в ФНС ФЗ-129 дает 5 рабочих дней. Получается, что от решения до его реализации проходит не более 8 рабочих дней.

Смена генерального директора в ООО

Этот срок может быть увеличен только по причине некорректного заполнения заявления Р14001 или отсутствия одного или нескольких приложений к нему. В этом случае ИФНС отказывает в регистрации изменений, и пакет документов после корректировки подается заново.

Извещение налогового органа о смене генерального директора

Решение о смене генерального директора является действительным с момента его принятия единственным учредителем или общим собранием учредителей. И всё же районную инспекцию Федеральной налоговой службы (для Москвы это МИФНС № 46) необходимо известить о внесенных изменениях. На это дается 3 рабочих дня. За просрочку установлен административный штраф в размере 5000 рублей.Подсказка: единственный участник ООО может проставить в решении любую дату.

Для уведомления налоговой инспекции о смене генерального директора потребуется заявление о внесении изменений в регистрационные данные юридического лица по форме № Р14001, государственной пошлиной это заявление не облагается.При смене генерального директора ООО форма № Р14001 заполняется только на тех страницах, где речь идет о лицах, имеющих право действовать от имени общества без доверенности.

Предлагаем ознакомиться  Должностная инструкция слесаря-ремонтника

Если при смене директора вносятся изменения в устав ООО, применяется форма заявления № Р13001, облагаемая госпошлиной в размере 800 рублей. Еще одно значимое отличие между этими формами: к форме № Р13001 прилагается решение, на основании которого изменился генеральный директор. По этому решению отслеживается дата смены генерального директора, а при подаче формы № Р14001 для расчета сроков принимается дата заполнения формы, что снижает риск назначения штрафа.

В случае смены генерального директора форму № Р14001 подписывает назначенный директор. Не имеет значения, что сведения о нем еще не включены в ЕГРЮЛ. Это правило основано на преимуществе решений юридических лиц над регистрацией этих решений. После принятия общим собранием учредителей решения о смене директора прежний руководитель лишается полномочий и уже не вправе подавать документы от имени общества с ограниченной ответственностью.

Если заявление по форме № Р14001 подается новым директором лично, документы подписываются в присутствии специалиста налоговой инспекции. Во всех остальных случаях, включая подписание заявления несколькими лицами, подлинность подписи заявителей должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.Зарегистрировать факт смены генерального директора возможно не только через МИФНС № 46 по Москве, но и через ближайшие многофункциональные центры.

Личное присутствие заявителя или его представителя по доверенности необязательно, возможна отправка документов Почтой России (желательно не заказным с уведомлением, а с объявленной ценностью и описью вложения) или частными почтовыми сервисами (например, DHL Express или Pony Express). Также документы могут быть отправлены через электронный сервис подачи документов на государственную регистрацию (с 29 апреля 2018-го года необходима усиленная квалифицированная цифровая подпись).

Оба директора – новый и действующий - обращаются к нотариусу, который заверит подлинность подписей. Необходимые документы:

  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Заявление Р14001.
  • Протокол собрания или решение одного учредителя о смене руководства.
  • Приказ о назначении на должность.

Новый директор, или его представитель, обращается в налоговую инспекцию для внесения изменений в Госреестр. Процедуру необходимо осуществить как можно раньше. Обычно дается не более 3 дней с момента подписания заявления у нотариуса, иначе налагается штраф 5000 рублей. Через пять дней можно будет забрать регистрационные документы – свидетельство о внесении изменений и выписку с новыми данными. На этом такая сложная процедура, как смена генерального директора в ООО, не заканчивается.

смена генерального директора

Далее новый руководитель должен обратиться в банк, чтобы изменить образцы подписи. Потребуется:

  • Новая выписка из Единого Реестра и свидетельство об изменениях.
  • Приказ о назначении.
  • Решение учредителей ООО.

После того как старый директор передаст все дела новому, отменяются выданные ранее доверенности, оповещаются партнеры по бизнесу и сотрудники предприятия (при необходимости). В СМИ необходимо подать уведомление о смене генерального директора - во избежание недоразумений.

Уведомление контрагентов о смене генерального директора

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Уведомление о смене генерального директора в обязательном порядке направляется только банкам, в которых у ООО открыты расчетные счета. Все остальные ключевые структуры — ФСС, ФФОМС, ПФР, ЦЗН — получают эту информацию напрямую от ИФНС в порядке межведомственного взаимодействия. Но банкам необходимо знать, кто уполномочен подписывать платежные документы от имени организации.

В каждый банк, где имеются счета компании, направляются в заверенных копиях:

  • лист записи из ЕГРЮЛ о внесении изменений в сведения о юридическом лице;
  • паспорт нового директора;
  • приказ о вступлении в должность нового руководителя;
  • решение о назначении генерального директора.

Новому директору необходимо лично посетить банк для оформления карточки с образцами подписи.

Извещение контрагентов компании по текущим договорам о смене генерального директора не является обязательным, если это не предусмотрено условиями договоров. Но во избежание недоразумений при подписании новых соглашений или ведении деловой переписки ключевым контрагентам рассылаются уведомительные письма о смене директора либо так называемые «информационные карточки контрагента».

  • Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
  • Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

пошаговая инструкция смена генерального директора в ОООhttps://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Правовой центр «Аспект» специализируется на регистрации смены участников (учредителей) ООО и ликвидации юридических лиц в добровольном порядке. Будем рады предоставить вам необходимое правовое сопровождение по этим и другим вопросам.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector